RECRUTEMENT

• L’Institut Open Diplomacy est un think tank dédié à l’étude des conditions d’une paix durable pour les générations futures.
• L’Institut se caractérise par un fonctionnement indépendant, transpartisan, multi-acteurs, inter-disciplinaire, intergénérationnel. L’Institut organise l’ensemble de ses programmes dans le cadre de sa charte de valeurs.
• L’Institut fonctionne par programmes articulés autour d’une stratégie 2023 - 2026 de développement pilotée par le directeur général.
• Fondé par Thomas Friang, Directeur général de l’Institut, en mai 2010, l’Institut a procédé bénévolement de 2010 à 2019. Il a connu une première phase de professionnalisation de 2019 à 2022. Le recrutement en cours s’inscrit dans une seconde phase de développement et de croissance.
• L’Institut Open Diplomacy est une association de Loi 1901, reconnue d’intérêt général.

La personne recrutée contribuera à plusieurs objectifs de la feuille de route stratégique de l’Institut Open Diplomacy pour 2023-2026.

1. Renforcer la « marque » Open Diplomacy pour amplifier l’impact politique de nos programmes ;
2. Poursuivre notre développement financier tout en préservant notre indépendance ;
3. Développer nos réseaux d’influence et notre écosystème de partenaires stratégiques pour amplifier la force des causes que nous portons ;
4. Placer la création de propositions de politiques publiques cohérentes avec notre Charte des valeurs au cœur de toutes nos activités.

À cet égard, la personne recrutée aura trois principales missions :

1. Piloter notre politique de communication stratégique et la décliner dans la communication de l’ensemble nos programmes ;
2. Développer et diversifier notre financement, pour la structure comme pour ses programmes ;
3. Fournir des conseils stratégiques et politiques au directeur général de l’Institut dans son rôle d’animation de la politique éditoriale du think tank et de ses programmes.

1 - Elaborer et déployer la politique de communication stratégique de l’Institut et la décliner dans chacun de ses programmes

L’Institut Open Diplomacy se dote d’une politique de communication stratégique. Avec l’appui de différents prestataires externes, il s’agira de déployer cette politique qui vise une communication

• Articulée - Notre communication doit faire un lien plus clair entre tous les enjeux internationaux, des enjeux globaux et aux enjeux stratégiques, afin que l’organisation ait un positionnement lisible.
• Focalisée - Au cours d’un exercice, notre communication doit clairement faire ressortir nos priorités thématiques, définies par le Conseil d’administration.
• Continue - Notre communication ne doit pas être ciselée par projets, mais les projets de l’Institut doivent s’insérer dans la communication de l’organisation par un narratif cohérent et, le cas échéant, disposer de leurs propres vecteurs de communication autonome.
• Éditorialisée - Notre communication doit être guidée par les contenus au lieu d’être centrée sur nos activités. Cela nécessite une équipe de communication qui maîtrise autant le fond que la forme et un travail de planification identique à celui d’une rédaction médiatique.
• Intégrale - Notre communication doit intégrer l’ensemble des outils de communication afin de générer un effet majeur lors de chacune de nos opérations (relation presse - site internet de l’Institut - site internet du projet - newsletter générale - newsletter ciblée - différents sociaux de l’institut, de ses projets et de ses porte-paroles). Ces outils sont fonctionnels et seront à la disposition du directeur-associé qui devra les employer directement. La personne recrutée devra toutefois développer les relations presse de l’Institut.

Cette politique devra irriguer le fonctionnement de tous les programmes de l’Institut. Le Directeur-associé aura la charge de définir et coordonner le déploiement des plans de communication de ceux-ci en cohérence avec cette politique de communication stratégique.

2 - Diversifier et amplifier les financements de l’Institut Open Diplomacy

L’Institut Open Diplomacy entend se développer, entre 2023 et 2026, grâce à différents leviers financiers que le Directeur-associé devra activer.

• Financement de la cause portée par l’Institut via la philanthropie de grands donateurs ;
• Co-financement des programmes de l’Institut : mécénat d’entreprise, financements publics d’Etat ou de collectivités locales, financements institutionnels européens ou onusiens.

Cela constituera un objectif prioritaire de la personne recrutée, qui devra utiliser le rayonnement de la marque Open Diplomacy et de ses programmes pour capter le soutien financier d’une variété croissante d’acteurs.

3 - Fournir des conseils stratégiques et politiques à la Direction générale

Un think tank a pour objectif de contribuer activement à la vie des idées. Chaque Directeur-associé de l’équipe aura pour mission de conseiller la Direction générale en apportant des recommandations stratégiques et politiques qui pourront nourrir les contributions réalisées par l’Institut Open Diplomacy, notamment dans les Rapports qu’il publiera.

• Connaissance fine de l’écosystème de décision politique français et européen
• Communication stratégique
• Conception et pilotage de plan de communication 360
• Utilisation de l’ensemble des outils de communication numérique
• Relations presse
• Relations publiques de haut niveau
• Veille politique
• Montage de dossier de subvention et de présentation de mécénat
• Pilotage de prestataires sur cahier des charges et budgets
• Excellentes facultés rédactionnelles en Français comme en Anglais
• Travail collaboratif sur la suite Google

• Esprit entrepreneurial et polyvalent
• Esprit d’équipe
• Grande rigueur
• Très grande autonomie
• Vision stratégique
• Fines capacités d’analyse
• Intégration à un écosystème institutionnel complexe
• Engagement dans la durée pour participer à la croissance de l’Institut

Pré-requis indispensables :

• Adhésion à la charte des valeurs de l’Institut Open Diplomacy
• Minimum 8 ans d’expérience qualifiée dans les affaires publiques et/ou la communication de haut niveau
• Expérience avancée en cabinet ministériel ou équivalent
• Expérience prouvée de leadership et l’animation de communauté
• Formation de niveau master au minimum

Avantages distinctifs :

• Expérience dans le fundraising et/ou le développement commercial
• Expérience internationale

• Prise de poste : début du second trimestre 2023
• Contrat : CDI
• Rémunération : selon profil
• Avantages : prise en charge de 50 % des frais de transport
• Lieu de travail : Paris 17e, entre les métros Wagram et Courcelles
• Télétravail : jusqu’à 2 jours / semaine

• Questionnaire de candidature avec 3 références à fournir (ci-dessous)
• Première étude de cas : rédaction d’un plan de communication pour le programme « Jeunes Délégués » de l’Institut à partir de documents fournis à cet effet
• Entretien d’évaluation avec Thomas Friang, Fondateur et Directeur général de l’Institut
• Deuxième étude de cas : rédaction d’un argumentaire de levée de fonds pour le programme « Jeunes Délégués » de l’Institut à partir de documents fournis à cet effet
• Vérification des références
• Entretien de « culture fit » avec deux Seniors Fellows et/ou Administrateurs de l’Institut